2014년 제 4차 운영위원회 회의록
일 시	2014년 9월 12일 금요일 11:30 ~ 12:30
장 소	동작종합사회복지관 1층 아름드리				기 록 자		문중호 팀장
참 석 자	참석 8명 : 손병덕 위원장, 강명석 위원, 노명래 위원, 신동수 위원, 이미자 위원, 정창현 위원, 조정옥 위원, 허준수 위원 참 관 : 성연진 부장, 문중호 팀장, 안정준 팀장, 김영권 팀장
안 건	❏ 전회 회의록 심의 및 논의에 따른 조치사항 보고 ❏ 주요 의제 1) 2014년 2차 추경예산안 보고 2) 취업규칙 변경 보고 3) 운영지침 개정 보고 4) 가족기능강화사업, 통합사례관리 현황보고 5) 예비비 사용계획 보고 6) 3/4분기 사업보고, 4/4분기 사업계획 ❏ 기타 안건
회의내용	❏ 신임관장 소개 및 인사말씀 (노명래 관장) ㆍ신임관장 경력 소개 및 인사 ❏ 운영위원 소개 (성연진 부장) ㆍ위원 소개 및 인사 ❏ 신임위원 위촉장 수여 (손병덕 위원장) ㆍ신임위원 위촉장 수여 – 신동수 대방동장, 노명래 관장 ❏ 성원보고 (손병덕 위원장) ㆍ운영위원 총 8명 중 8명 전원 참석하여 성원이 되었음을 알리고 개회 선포 ❏ 전회 회의록 심의 및 논의에 따른 조치사항 보고 (성연진 부장 발표) ㆍ전차 회의록은 첨부된 파일을 참조해주시고 낭독 생략 ㆍ3차 운영위원회 논의에 따른 조치사항 보고 ㆍ2014년 제3차 운영위원회 회의록 승인 : 원안대로 승인함
서울가톨릭사회복지회 동작종합사회복지관

회의내용	❏ 주요 안건 1) 제1호 의제 : 2014년 2차 추경예산안 보고 (성연진 부장) ․ 손병덕 위원장 - 제1호 의제에 대하여 질문이 있는가? ․ 정창현 위원 – 한해 사용하고 남은 예산이 있을시 차년도 예산이 삭감 되는지 궁금하다. ․ 노명래 위원 – 복지관 예산에는 서울시 보조금과 구청보조금, 후원금, 법인전입금이 있다. 국고보조금은 그 해 다 사용하지 못하면 차기연도에 반납하지만 국고보조금이 많지 않기 때문에 대부분 사업비와 인건비로 모두 사용되며, 후원 금과 법인전입금에서 모두 사용하지 못한 예산은 차기연 도로 이월된다. 국고보조금은 ‘갑을병정’이라는 순위에 의해서 예산이 정해져있기에 차기연도에 예산이 삭감되 지는 않는다. ․ 이미자 위원 – 보조금이 많이 줄었다고 하는데 상황이 어떤가? ․ 노명래 위원 – 서울시에 복지관이 98개가 있기에 쉽게 예산을 올리기는 어렵지만 전년보다 삭감되지는 않는다. 2) 제2호 의제 : 취업규칙 변경 보고 (성연진 부장) ․ 노명래 위원 – 취업규칙은 근로기준법 등 개정된 법령에 맞추어 작성하 였으며, 직원들에게 보다 나은 근무환경을 만들어주려고 노력하고 있다. ․ 강명석 위원 – 취업규칙은 내부규정으로 지켜나가야 한다. 특히 직장 내 성희롱교육이 잘 진행되어야 한다. 복지관은 후원처 들이 있기 때문에 특별히 신경써야 한다. ․ 노명래 위원 – 각별히 신경쓰겠다. 3) 제3호 의제 : 운영지침 개정 보고 (성연진 부장) ․ 손병덕 위원장 – 제3호 의제에 대하여 질문이 있는가? ․ 허준수 위원 – 운영지침은 복지관 자율적으로 작성하는가? ․ 노명래 위원 – 취업규칙은 노동부에 신고하는 것이고, 이 지침은 복지 관에서 만든 세분화된 지침이다. 재무회계규칙은 ‘사회복 지법인 및 사회복지시설 재무회계규칙‘에 따라 진행하며, 조직관리지침은 좀더 효율적이고 빠르게 업무를 운영할 수 있는 방향으로 가고자 개정을 하였다. ․ 신동수 위원 – 지금 추세가 하향식으로 위임전결하고, 직원들의 자율성 에 맡기는 분위기다. ․ 강명석 위원 – 대기업들도 슬림화시키고 있다. 잘 진행한 것 같다.
서울가톨릭사회복지회 동작종합사회복지관

회의내용	4) 제4호 의제 : 가족기능강화사업, 통합사례관리 현황보고 (성연진 부장) ․ 손병덕 위원장 – 사업평가는 어떻게 진행하고 있는가? ․ 성연진 부장 – 분기별 실적달성정도를 평가회의로 진행하고 있으며, 미 달성은 어떻게 할 것인지 논의한다. ․ 강명석 위원 – 아동․청소년 멘토링사업에서 멘토는 누가 하는가? ․ 성연진 부장 – 멘토는 아무래도 지역의 대학생이 가장 많다. ․ 강명석 위원 – 멘토를 선정할 때 주의를 가지고 해야 할 것이다. 현대자동차에서는 여름방학때 청소년 대상으로 자동차관 련 교육을 진행하고 있는데, 향후 복지관과도 연계해서 진행하면 좋을 것 같다. ․ 신동수 위원 – 멘토선정에 있어 대방동에 있는 남도학숙에 우수인재가 많으니 활용하면 좋을 것이다. ․ 허준수 위원 – 저소득 아동․청소년 프로그램은 대상자를 심사해서 선정 하는가? 아동·청소년 프로그램은 저소득 중위그룹 및 일반학생도 함께 진행할 수 있어야 한다. ․ 노명래 위원 – 저소득계층 뿐만 아니라 사각지대를 대상으로 프로그램 을 계획하고 있다. ․ 허준수 위원 – 가족기능강화부분에서 한부모가정에는 지속적으로 지원 을 해야 하며, 일반가정도 욕구가 있기 때문에 노인부부 를 위한 상담프로그램, 활동 등에 대한 프로그램도 좋을 것 같다. 운영위원회의 의견을 반영해서 사업을 진행한 것은 대단한 일이다. 복지관 3대 핵심기능사업중에 가족 기능사업이 있는데 많은 기관에서 형식적으로 진행하는 경우가 있다. 이 부분을 좀더 실질적으로 진행하면 좋겠다. ․ 손병덕 위원장 – 통합사례관리는 자체통합사례관리인가? 구청 희망복지지원단과 연계하는가? 경제적인 어려움 은 어느 정도 해결되는가? ․ 김영권 팀장 – 자체통합사례관리이다. 경제적 지원은 1차적으로 희망온 돌 지원금을 활용하고, 2차적으로 한국사회복지관협회의 위기가정지원사업, 동작복지재단의 따뜻한 겨울나기사업 지원 등을 활용한다. 그 밖에 물품후원은 디딤돌업체 등 인근 상권의 도움으로 마련된다. ․ 손병덕 위원장 – 실제 문제해결이 되는가? ․ 김영권 팀장 – 긴급한 경우 일시적인 해결은 되나 전체적인 해결은 소 수에 불과하다. ․ 허준수 위원 – 통합사례관리에서 단순사례관리는 기관에서 해결하나 복 합적인 문제의 사례관리는 전문가의 자문을 구해야 한 다. 정기적으로 심도있는 회의를 통해 해결책 마련이 필 요하다.
서울가톨릭사회복지회 동작종합사회복지관

회의내용	․ 손병덕 위원장 – 재정연계가 잘 되고 있는데 이랜드 인큐베이팅사업은 선정되고 있는가? ․ 김영권 팀장 – 대상자 추천은 했으나 선정이 안되어 한사협에 연계하고 있다. 5) 제5호 의제 : 예비비 사용계획 보고 (성연진 부장) ․ 강명석 위원 – 예비비는 시설유지를 위해 사용되는데 시설관련해서 보 수 유지비를 별도로 잡을 수는 없는가? ․ 노명래 위원 – 예비비는 예측할 수 없는 부분에서 지출되는 것을 잡는 것인데. 예측가능한 것은 기능보강에 잡혀있다. 예를 들 어 4층 가건물을 증축시켜놨는데 갑작스럽게 물이 새는 경우가 있어 이를 갑작스럽게 보수하는데 예비비가 들 수 있다. 비영리기관은 12월 31일이면 예산이 0원으로 떨어져 이월금이 발생하면 안되는데 차기연도에 정부보 조금이 늦게 들어오는 경우가 있어 직원들 인건비 지급 을 위하여 예산의 일부를 이월시키는 경우가 있었다. 관 공서의 경우 예비비를 2%로 관례적으로 잡고 있어 사회 복지현장에서도 이를 준용하여 사용하고 있다. 예비비를 사용했을 경우 결산시 예비비조서를 작성하여 근거를 남겨두고 있다. ․ 강명석 위원 – 예비비사용계획에 시설 보수항목만 잡혀있어 질문했다. ․ 노명래 위원 – 사업비가 초과지출되는 경우에도 사용할 수 있다. ․ 신동수 위원 – 예비비는 포괄적으로 사용되고 있다. 건물공사시에도 사용하는 것 같다. 6) 제6호 의제 : 3/4분기 사업보고, 4/4분기 사업계획보고(성연진 부장) ․ 신동수 위원 – 복지관에서 많은 사업을 하고 있는데 사례관리사업에서 중첩된 부분이 있는가? 사례관리에서 서비스가 중복 지 원되는 것이 있는데 이런 부분에서 네트웍이 되어야 한다. 복지관에서 하는 좋은 사업들이 전체적으로 홍보되서 많 은 주민들이 이용해야 한다. 대방동 전체를 대상으로 홍 보해서 사각지대에 있는 분들까지 복지관을 이용해야 한다. ․ 조정옥 위원 – 서비스가 중복지원되는 것이 있는지 주민센터에 확인해 야 한다. ․ 허준수 위원 – 물자절약을 위해 회의자료를 ppt로 하는게 좋을 것 같으 며, 모든 자료를 간략하게 해야 한다. 프로그램 명칭을 대상자의 정서완화를 위해 ‘분노조절’ 등의 부정적 단어 를 사용하지 말아야 한다. 모든 복지관이 여성들을 위한 프로그램으로 이루어져 있고, 한부모가정이나 남성들을 위한 프로그램이 많이 없다.
서울가톨릭사회복지회 동작종합사회복지관

회의내용	․ 조정옥 위원 – 복지관에 여성분들은 많이 오는데 50대 남성어르신들이 많이 안오시는 것 같다. ․ 허준수 위원 – 이미용서비스는 기관에 와서 하는 것도 좋지만 지역 내 이발소나 미용실을 디딤돌업체로 개발하여 업체로 바로 연계하여 활성화시킬 필요가 있다. 또한 실습은 복지관 에서 손길이 많이 가는데 실습은 가르치는 게 아니라 서 로 상생할 수 있게 분야별로 필요한 사업에 참여시켜 그 분야의 업무만 실습하는 것이 필요하다. 생명존중 활동가의 역할은 무엇인가? ․ 성연진 부장 – 게이트키퍼교육, 캠페인홍보, 가정방문시 말벗 등의 역할 을 하고 있다. 그동안은 교육 위주로 진행하였다. ․ 허준수 위원 – 가톨릭 전체에서 하고 있는가? ․ 노명래 위원 – 서울가톨릭사회복지회에서 주최가 되어 2013년엔 두산에 서, 2014년에는 하나은행에서 후원을 받아 진행하고 있 다. 사업을 하게 된 동기는 임대아파트에서 일어난 자살사 건을 계기로 법인이 정체성을 갖고 생명존중사업을 진행 할 필요를 느껴 5개 기관이 협력하여 진행하게 됐다. 2013년 5개기관 어르신들을 대상으로 자살관련 우울증 검사를 하였으며, 2014년 고위험군 어르신을 대상으로 사 업을 진행하고 있다. ․ 허준수 위원 – 구청, 시청, 공동모금회 지원을 통해 사업을 진행하고 있 지만 주민들의 자발적인 행동이 없으므로 주민자발적으로 진행할 수 있는 프로그램이 필요하다. ․ 노명래 위원 – 나눔이웃사업에서 나눔이웃이 프로그램을 이끌어 갈 수 있게 자생력을 주려고 한다. 롤모델을 만들어 보겠다. ․ 손병덕 위원장 – 부녀가정이 얼마나 되는지, 가정에서 성폭행이 일어나 는 경우가 있는데 이러한 가정을 대상으로 교육 및 프 로그램이 있어야 한다. ․ 허준수 위원 – 편부가정에 대한 접근은 힘들다. 성희롱, 성차별은 양성 평등교육적 차원에서 필요하다. ❏ 기타안건 : ․ 정창현 위원– 자동제세동기함은 잘 사용하고 있는가? 직원들이 아니라 이용주민들이 잘 사용할 수 있게 안전교육이 필요하다. ❏ 공지사항 (노명래 관장) · 복지관 위·수탁 심사 : 2014.9.19. 14:00 · 동작구청 감사과 감사 : 2014.9~10월중 · 2014년 5차 운영위원회 실시 : 2014. 11월 중 실시 예정
서울가톨릭사회복지회 동작종합사회복지관

	❏ 폐회선언 (손병덕 위원장) ․ 손병덕 위원장 -참석해주신 위원님들께 감사의 뜻을 표시한 후 운영위원회 폐회 선언.
회의결과	❏ 2014년 제 3차 운영위원회 회의록 승인 : 원안대로 승인함. ❏ 주요안건 1) 2014년 2차 추경예산안 보고 : 원안대로 승인함. 2) 취업규칙 변경 보고 : 원안대로 승인함. 3) 운영지침 개정 보고 : 원안대로 승인함. 4) 가족기능강화사업, 통합사례관리 현황보고 : 원안대로 승인함. 5) 예비비 사용계획 보고 : 원안대로 승인함. 6) 3/4분기 사업보고, 4/4분기 사업계획 : 원안대로 승인함.
서울가톨릭사회복지회 동작종합사회복지관

운영위원회 논의에 따른 조치사항
의견자	건의내용	조치사항
신동수 위원	·대상자 중복지원 방지를 위한 네트웤 필요	동주민센터 및 유관기관 등과 정기적 네트워크회의 등을 통하여 대상자 중복지원 파악
	·복지관 사업 홍보를 통해 대방동 주민 참여 독려	대방동주민센터와 연계하여 월별 행사 일정 안내하여 주민 참여 독려
	·대방동 ‘남도학숙’ 인재 활용	멘토모집 및 자원봉사자 모집시 남도학숙에 홍보할 수 있도록 노력
허준수 위원	·복합사례관리에는 전문가의 자문 필요	하반기 외부전문가의 사례관리 자문 추진
	·프로그램명에 부정적단어 사용 지양	직접적 표현보다 편안하게 다가갈 수 있는 ‘부제’를 사용할 수 있도록 노력
	·이발소,미용실을 디딤돌업체로 활용하는 방안 마련	현재 등록되어있는 업체의 서비스 활성화 및 신규디딤돌업체 개발 노력
	·주민 자발적으로 이끌어갈 수 있는 사업 필요	나눔이웃사업을 나눔이웃이 주도적으로 진행할 수 있는 사업으로 자리매김하도록 노력
손병덕 위원	·부녀가정 지원방안 필요. 특히 성에 대한 교육 필요	지역 내 부녀가정 등록대상자 파악 및 지원방안 마련 노력
정창현 위원	·제세동기에 대한 주민 대상 교육 필요	하반기 이용주민 대상 소방훈련 및 제세동기교육 실시 예정

제 4차 운영위원회 자료사진

○ 일시 : 2014년 9월 12일 (금) 11:30~12:30

○ 장소 : 1층 아름드리